個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

制定年⽉⽇ 2015年7⽉7⽇
最終改正年⽉⽇ 2021年5⽉24⽇
有限会社コピーイン
取締役鈴⽊誠⼀

当社は、当社が取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に⽰す⽅針を具現化するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔します。

ａ）個⼈情報は、コピーサービス業務、製本業務、名刺・年賀状印刷業務における当社の正当な事業遂⾏上並びに従業員の雇⽤、⼈事管理上必要な範囲に限定して、取得・利⽤及び提供をし、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い（⽬的外利⽤）を⾏いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。

ｂ）個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防⽌すべく事業の実情に合致した経営資源を注⼊し個⼈情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個⼈情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個⼈情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に⾒直してその改善を継続的に推進します。

以上

お問い合わせ窓⼝

個⼈情報保護⽅針に関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。

有限会社コピーイン個⼈情報問合せ窓⼝
〒113-0033 東京都⽂京区本郷5丁⽬28-2 ライオンズマンション東⼤⾚⾨前101号室
メールアドレス：info@copyinhongo.com
TEL：03 – 3830 – 0977 (受付時間 9：00〜18：00 ※)

※ ⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただ
きます。

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的
（１）ご本⼈から直接書⾯によって取得するご注⽂・お問い合わせの個⼈情報（ホームページや
電⼦メール等によるものを含む）について
【利⽤⽬的】
ご注⽂に関するお問い合わせ・確認・ご連絡のみに使⽤いたします。
（２）原稿に含まれる個⼈情報（紙原稿・電⼦原稿等）
【利⽤⽬的】
ご注⽂の商品加⼯にのみに使⽤いたします。
ご連絡等することはございません。

保有個⼈データに関する事項の周知

当社で保有している保有個⼈データに関して、ご本⼈様⼜はその代理⼈様からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求（以下、「開⽰等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

有限会社コピーイン

ｂ）個⼈情報の保護管理者

管理者名：鈴木　誠一
所属部署：管理部
連絡先：電話：03‐3830‐0977

ｃ）全ての保有個⼈データの利⽤⽬的

分類	利用目的
お問い合わせ情報	ご利⽤履歴管理のためお問合せ対応のため
注⽂書情報	発注内容確認のため（通信記録等）商品発送業務のため請求業務のため
原稿情報	商品加⼯のため
当社従業員情報	社員の⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採⽤応募者情報	採⽤応募者への連絡と当社の採⽤業務管理のため
特定個⼈情報	番号法に定められた利⽤⽬的のため

ｄ）保有個⼈データの取扱いに関する苦情の申し出先

有限会社コピーイン　個人情報問合せ窓口
〒113-0033　東京都文京区本郷5丁目28-2　ライオンズマンション東大赤門前101号室
メールアドレス：info@copyinhongo.com　TEL：03‐3830‐0977 （受付時間　9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ｅ）認定個⼈情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　　個人情報保護苦情相談室
　　住所　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　電話番号　　03-5860-7565　／　0120-700-779

ｆ）保有個⼈データの開⽰等の求めに応じる⼿続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。　①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票