個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、コピーサービス業務、製本業務、名刺・年賀状印刷業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

お問い合わせ窓⼝

個⼈情報保護⽅針に関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。

１．当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

（１）ご本⼈から直接書⾯によって取得するご注⽂・お問い合わせの個⼈情報（ホームページや電⼦メール等によるものを含む）について
【利⽤⽬的】
ご注⽂に関するお問い合わせ・確認・ご連絡のみに使⽤いたします。

（２）原稿に含まれる個⼈情報（紙原稿・電⼦原稿等）
【利⽤⽬的】
ご注⽂の商品加⼯にのみに使⽤いたします。
ご連絡等することはございません。

保有個⼈データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

有限会社コピーイン
〒113-0033
東京都文京区本郷5丁目28番2号ライオンズマンション東大赤門前101号室
取締役　 鈴木　誠一

ｂ）個⼈情報の保護管理者

管理者名：鈴木　誠一
所属部署：管理部
連絡先：メールアドレス：info@copyinhongo.com　　TEL：03-3830-0977

ｃ）全ての保有個⼈データの利⽤⽬的

ｄ）保有個⼈データの取扱いに関する苦情の申し出先

ｅ）認定個⼈情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
　手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人
　確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様
ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

• ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

  • 本人の委任状（原本）

• ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

  • 戸籍謄本
  • 住民票（続柄の記載されたもの）
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

• ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
• 住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円

※書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置